Politique de confidentialité – Studio photo scolaire
Identité du responsable de traitement
Les données personnelles collectées sont traitées par SP sarl
Adresse : 34 rue du général de Gaulle, 95220 Herblay sur Seine
E-mail de contact : contact@silmarile.com
Numéro SIREN : 941 054 835
Tiers : L’établissement (association associée) ou l’association sportive sont des intervenants dans le processus et sont responsables de leur activités et de la conformité RGPD dans leur périmètre de responsabilité.
Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à notre activité :
A la prise de vue :
– Listing « nom, prénom, classe » fourni par l’établissement pour gestion de l’ordre de passage et les tris lors des retouches.
– Listing « nom, prénom, classe » fourni par l’établissement pour gestion des trombinoscopes (restitution à l’école pour insertion pronote, siècle,…)
A la commande :
Données de commande de l’acheteur : Nom, prénom, Téléphone, Adresse, e-mail pour la facturation et la livraison
Nous ne divulguerons pas à des tiers les données personnelles vous concernant à des tiers non liés à notre activité et vos prestations. Elles ne seront utilisées que dans le but de vous répondre le plus efficacement possible.
Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
– Gérer les prises de vue
– Traiter les commandes et assurer le suivi client
– Assurer la facturation et les obligations comptables
– Communiquer avec le client (livraison, sav).
Durée de conservation
Données liées aux prestations photos :
3 ans (sans limite si consentement pour utilisation commerciale).
Base légale des traitements
– Exécution d’un contrat
– Obligation légale (comptabilité, facturation)
– Intérêt légitime (gestion de l’historique client)
– Consentement (utilisation à des fins marketing ou archivage photo longue durée)
Partage des données
Les données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises uniquement à nos sous-traitants techniques de confiance (plateforme de ventes, imprimeur), qui sont soumis au règlement RGPD ou de conformité fiscale.
Tiers : Familles, école, imprimeur, site de vente
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre les moyens techniques et organisationnels adaptés pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès, Droit de rectification, Droit à l’effacement (sauf obligation légale), Droit d’opposition Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment par simple demande à : contact @ silmarile.com
Cookies et statistiques
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Réclamation
En cas de litige, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr – 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
Médiateur
Vous disposez du droit de recourir gratuitement au médiateur conformément à l’article L.612-1 du code du commerce.
Nous vous invitons néanmoins à nous contacter préalablement pour trouver une solution.
Médiation : Vous disposez d’informations et d’aides sur le site officiel:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=FR
Vous trouverez la liste des médiateurs pour les services de loisirs:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/?event=main.adr.show2
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